Política de Privacidad de datos

1. Responsable del tratamiento

Investigadores de la Comunicación y la Cultura en Español, Puesta en Escena (PEE)

CIF: G09686254

Domicilio: Calle de la Povedilla, nº 10, Madrid

Email de contacto: info@congresohermes.com

2. Datos que recogemos

A través de los formularios de inscripción, envío de propuestas y otras comunicaciones relacionadas con el Congreso H, podemos recoger los siguientes datos personales:

- Nombre y apellidos

- Correo electrónico

- Afiliación institucional (universidad, centro de investigación, etc.)

- Categoría académica o profesional

- Título y resumen de propuestas de comunicación

- Datos de facturación (cuando se solicite factura)

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales recogidos se utilizan exclusivamente para:

- La gestión, organización y desarrollo del Congreso H (inscripciones, evaluación de propuestas, asignación de mesas, elaboración de programas y certificados)

- La comunicación con los participantes sobre aspectos relacionados con el congreso

- La gestión de publicaciones académicas derivadas del congreso (libros colectivos, artículos en revistas colaboradoras)

- La emisión de facturas y gestión de pagos

- La difusión de futuras ediciones del congreso (solo si el interesado ha dado su consentimiento)

4. Base legal

- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): al inscribirse o enviar una propuesta, el participante consiente el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas.

- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): el tratamiento es necesario para gestionar la inscripción y participación en el congreso.

- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para el envío de información sobre futuras ediciones a participantes de ediciones anteriores.

5. Destinatarios de los datos

Los datos personales no se ceden a terceros ajenos a la organización del congreso, salvo:

- Miembros del comité científico: reciben únicamente el contenido de las propuestas (título, resumen, línea temática) para su evaluación, de forma anonimizada.

- Editoriales y revistas colaboradoras: solo en caso de que el participante opte voluntariamente a una publicación derivada del congreso.

- Proveedores de servicios tecnológicos: utilizamos herramientas de Google (formularios, correo electrónico, hojas de cálculo), Zoom (sesiones online) y Wix (página web), cuyos servidores pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo. Estos proveedores operan bajo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y ofrecen garantías adecuadas de protección de datos.

6. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, en todo caso:

- Datos de inscripción y participación: hasta 5 años después de la edición del congreso, para fines de archivo académico y emisión de certificados.

- Datos de facturación: el plazo legalmente exigido por la normativa fiscal (4 años).

- Listas de difusión: hasta que el interesado solicite su baja.

7. Derechos del interesado

Cualquier persona puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

- Acceso: conocer qué datos tenemos sobre usted.

- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.

- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.

- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

- Limitación: solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos.

- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede escribir a info@congresohermes.com indicando su nombre completo y el derecho que desea ejercer.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

La organización del Congreso H adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

9. Cookies

Nuestra página web (www.congresoh.com) utiliza cookies y tecnologías similares para habilitar los servicios y la funcionalidad del sitio, así como para comprender la interacción de los usuarios con el mismo. Al acceder al sitio web, se muestra un aviso de cookies donde el usuario puede aceptar o rechazar su uso para fines de marketing y estadísticas.

Las cookies utilizadas pueden ser:

- Cookies técnicas o necesarias: imprescindibles para el funcionamiento básico del sitio web.

- Cookies analíticas: permiten medir el tráfico y analizar el comportamiento de los usuarios para mejorar el servicio.

- Cookies de marketing: utilizadas para mostrar contenido relevante según los intereses del usuario.

El usuario puede modificar sus preferencias de cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador.

10. Modificaciones

Esta política de privacidad puede ser actualizada para adaptarla a cambios normativos o en la organización del congreso. La versión vigente estará siempre disponible en www.congresoh.com.

Última actualización: febrero de 2026.